Tăng cường ứng dụng công nghệ, nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện
16/09/2026
Ngày 14/9/2026, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành văn bản hợp nhất số 04/2026/VBHN-BVHTTDL về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện; hợp nhất các quy định tại Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL và các nội dung còn hiệu lực sau khi được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một phần.
Văn bản quy định hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện, bao gồm xây dựng vốn tài liệu; xử lý và tổ chức tài liệu; tổ chức bộ máy tra cứu; bảo quản, kiểm kê, thanh lọc tài liệu; tổ chức dịch vụ thư viện; biên soạn ấn phẩm thông tin thư viện; hoạt động truyền thông, vận động và thống kê thư viện.
Trong văn bản hợp nhất này, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhấn mạnh yêu cầu tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước tự động hóa hoạt động thư viện; chú trọng xây dựng vốn tài liệu điện tử và tổ chức các dịch vụ thư viện điện tử,... Việc xây dựng vốn tài liệu, các thư viện được thực hiện nhiều hình thức thu thập phù hợp, trong đó có mua quyền truy cập cơ sở dữ liệu, tài liệu điện tử; tự chuyển dạng tài liệu theo quy định pháp luật về bản quyền; liên thông tài liệu giữa các thư viện thông qua mượn tài liệu, phối hợp bổ sung, chia sẻ cơ sở dữ liệu hoặc quyền truy cập tài liệu điện tử; đồng thời trao đổi, tiếp nhận tài liệu từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng.
Về dịch vụ thư viện, hệ thống tra cứu điện tử được xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm giúp người sử dụng tìm kiếm tài liệu trong và ngoài thư viện thông qua máy tính và mạng máy tính. Các dịch vụ thư viện truyền thống và dịch vụ thư viện điện tử, gồm cung cấp thông tin, tài liệu; hỗ trợ học tập; tổ chức các hoạt động văn hóa, giải trí; cung cấp dịch vụ truy nhập máy tính công cộng; tư vấn, hỗ trợ chuyên môn, nghiệp vụ và các dịch vụ hỗ trợ khác, tạo thuận lợi cho việc quản lý, khai thác và phục vụ người sử dụng.
Bên cạnh đó, công tác truyền thông, vận động được chú trọng nhằm thu hút người sử dụng đến thư viện và sử dụng các dịch vụ thư viện. Các thư viện có thể tổ chức trưng bày, triển lãm giới thiệu sách, các sự kiện văn hóa, lấy ý kiến đánh giá của công chúng, người sử dụng và xây dựng mạng lưới tổ chức, cá nhân liên quan để phát triển hoạt động thư viện.
Đây là văn bản quan trọng nhằm làm cơ sở để các thư viện tổ chức, triển khai thống nhất các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ; đồng thời góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, phát triển tài nguyên thông tin điện tử, mở rộng liên thông, chia sẻ tài nguyên và nâng cao chất lượng phục vụ người sử dụng trong tình hình mới.