Thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú trên địa bàn thành phố Huế từ ngày 08/4/2025
09/04/2025
Nhằm đảm bảo việc khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, ngày 01/04/2025, UBND thành phố Huế đã có Thông báo số 109/TB-UBND về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú trên địa bàn thành phố Huế.
Theo đó, UBND thành phố Huế giao Sở Tư Pháp chủ trì phối hợp với Công an thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND các quận, huyện, thị xã thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
Kể từ ngày 08/4/2025, các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Thành phố Huế sẽ tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú trên địa bàn thành phố Huế. Các cá nhân đã đăng ký hộ tịch trên địa bàn thành phố có thể liên hệ Sở Tư pháp (qua Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố), Phòng Tư pháp cấp huyện (qua Trung tâm hành chính công cấp huyện) và UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Huế - nơi thuận lợi nhất để yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy tờ hộ tịch.
UBND thành phố Huế giao Công an thành phố Huế chỉ đạo các phòng nghiệp vụ có liên quan, cơ quan đăng ký, quản lý cư trú phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch trong việc xác minh, đối chiếu, làm sạch thông tin cá nhân của công dân bị sai lệch khi có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Đảm bảo thông tin xác minh chính xác, đầy đủ, đúng quy định của pháp luật, đồng thời hỗ trợ xử lý các trường hợp có nghi vấn về giả mạo giấy tờ hoặc thông tin không khớp với dữ liệu quản lý.
Sở Khoa học và Công nghệ tăng cường tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về quy trình cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua nền tảng Hue-S, trang thông tin điện tử, các kênh truyền thông đang quản lý, vận hành nhằm giúp người dân tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện; Phối hợp Sở Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch xử lý các vấn đề phát sinh trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố (nếu có).
UBND các quận, huyện, thị xã thực hiện và chỉ đạo UBND cấp xã thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch theo đúng quy trình hướng dẫn từ Sở Tư pháp; Phối hợp với Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan để kịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh (nếu có).
Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, Báo Huế ngày nay, Đài Phát thanh và Truyền hình Huế; UBND các cấp tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, công khai cho cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý và Nhân dân biết, thực hiện; phối hợp với Sở Tư pháp xử lý các vướng mắc trong quá trình thực hiện.